مجلة رقمية دورية تصدر عن الفهرس العربي الموحد
أكاديمية تعنى بتقديم برامج تدريبية متخصصة في مجال المكتبات والمعلومات والمعرفة والتقنيات
أطلقت مكتبة الملك عبدالعزيز العامة ممثلة في مركز الفهرس العربي الموحد “أكاديمية الفهرس العربي الموحد” ضمن مبادرات مركز الفهرس الرائدة بتاريخ (13/4/2021)، وعبر مدير مركز الفهرس العربي الموحد الدكتور صالح المسند عن سعادته بتدشين الأكاديمية؛ التي تهدف إلى إكساب العاملين في قطاع المكتبات والمعلومات المهارات المهنية اللازمة، وفق أحدث أساليب التدريب والتعليم، ونشر وتطوير ثقافة العناية بتنظيم المعرفة وفق المعايير الدولية، وتقديم خدمة التدريب المتخصص للمستفيدين، وخاصة الجهات ذات الصلة بمهام مركز الفهرس العربي الموحد، و رفع مستوى الوعي بتطبيقات تقنيات المعلومات في مجال تنظيم المعرفة وإتاحتها، ومواكبة المستجدات على المستوى النظري والتطبيقي في مجال المكتبات والمعلومات، ونقل المعرفة والتعاون وتبادل الخبرات في مجال التدريب المتخصص مع الجهات أو المنظمات المتميزة المحلية والدولية، كما تقوم الأكاديمية بتزويد المؤسسات والمراكز بالخدمات الاستشارية، والدراسات التطويرية، للتدريب في مجال المعلومات وإدارتها.
البرنامج التدريبي:
كما أشار مدير مركز الفهرس الدكتور صالح المسند إلى أن أكاديمية الفهرس العربي الموحد تركز على تقدم برامج تدريبية متخصصة في علم المكتبات والمعلومات، وتتيح لأي فرد التسجيل في الدورات، أو الحزم التدريبية المطروحة، أو الاشتراك في إحدى باقات العضوية الفردية السنوية المتاحة مقابل رسوم مادية، ويمكن للمكتبات والمؤسسات الأعضاء الاستفادة من البرنامج التدريبي السنوي مجانا، كجزء من خدمات العضوية بعدد محدد من المقاعد، ويمكن الاطلاع على تفاصيل الدورات والبرامج التدريبية عبر بوابة أو موقع الفهرس الالكتروني (رابط الموقع).
تنظيم المعلومات:
وتقدم أكاديمية الفهرس العربي الموحد في مجال تنظيم المعلومات، برنامج تدريبي سنوي يتضمن اثنى عشر دورة مجدولة بتواريخ محددة لكل دورة، على مدار العام، يمكن لأي فرد التسجيل بها، مقابل رسوم محددة ومعلن عنها، كما يسمح لعدد محدود من منسوبي المكتبات والمؤسسات السارية عضويتهم في الفهرس بالتسجيل في الدورات مجانا؛ كجزء من خدمات العضوية حسب نوع المكتبة أو المؤسسة التي ينتمون إليها، و يتم دفع رسوم عن كل شخص إضافي تبلغ 50% من قيمة الدورة، وتستهدف البرامج التدريبية المقدمة أخصائي المعالجة، والفنيين المسؤولين عن الضبط الاستنادي، والقائمين على تدريس قواعد وام، وباحثي الدراسات العليا، ويتطلب التسجيل فيها المعرفة بقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية على مستوى الضبط الاستنادي، ومعيار مارك 21، ونستعرض هنا الدورات المطروحة لعام 2022م:
يحتاج معيار مارك للفهرسة الآلية المستخدم حاليًا في آلاف المكتبات على جميع المستويات الدولية والوطنية إلى تحديث وتوعية بالتغيرات التي تطرأ عليه، ومن خلال هذه الدورة يتم التعريف بمعيار مارك 21 على المستوى الببليوجرافي، والتعريف بأبرز الحقول المستخدمة وسماتها وأمثلة تطبيقية على كل حقل وفق آخر التحديثات الخاصة بالمعيار.
من خلال هذه الدورة يتم التدريـب علـى قواعـد وصف وإتاحة المصادر للكتب وفـق صيغـة مـارك 21 الببليوجرافيـة، ثـم اسـتعراض ممارسـات الفهـرس العربـي فـي تطبيـق القواعـد الحديثـة وتقديم العديد من التدريبات العملية، لأن الكتب هي جوهر مقتنيات المكتبات وأحد ركائز البحوث العلمية لدى المستفيدين ويتطلب وصفها عناصر بؤرية حتى يتم إخراج التسجيلة الببليوجرافية بشكل متكامل لتلبية كافة احتياجات المستفيدين في مختلف عمليات البحث.
تمثل الرسائل العلمية العمود الفقري للمكتبات الجامعية، وتعد رافداً مهما للباحثين وخاصة طلاب الدراسات العليا، ويتطلب وصفها عناصر بؤرية بالتسجيلات الببليوجرافية لتحقق تعدد في طرق الوصول إليها، وتسهم هذه الدورة في التدريب علـى قواعـد وصف وإتاحة المصادر للرسائل الجامعية وفـق صيغـة مـارك 21 الببليوجرافيـة، و استعراض ممارسـات الفهـرس العربـي فـي تطبيـق القواعـد الحديثـة.
تحظى الدوريات باهتمام عدد كبير من المستفيدين، بوصفها إحدى مصادر المعلومات في كل القطاعات والمجالات البحثية، وتحتاج إلى عناية خاصة من قبل المفهرسين نظرا لما تتسم به الدوريات من حالات خاصة في الإصدار، وفي هذه الدورة يتم التعريف بالمـوارد الدورية وطبيعتهـا وطـرق معالجتهـا من الناحية الببليوجرافية، باسـتخدام قواعـد وام وصيغـة مـارك 21، ثـم اسـتعراض ممارسـات الفهـرس العربـي فـي تطبيـق القواعـد الحديثـة.
تعاني أغلب المكتبات من قصور في وصف المواد غير المطبوعة نظرا لما تحتاجه من كوادر مؤهلة ومتخصصة، وجاء ظهور قواعد جديدة للوصف الببليوجرافي ليزيد من إشكاليات وصف هذا النوع من مصادر المعلومات ؛ لذا تقدم الأكاديمية هذه الدورة، وتتناول التعريف بقواعد وام، ثم تتطرق إلى المبادئ العامة في تطبيق تعليمات وإرشادات وام، بالإضافة إلى التدريب على قواعـد وصف وإتاحة المصادر المواد السمعية والبصرية المخزنة على أحدث الوسائط الإلكترونية وعرض ما بها من جوانب فنية.
مع التغييرات الكبيرة المتعلقة بعملية ضبط وترابط البيانات، ظهرت حاجة العمل الاستنادي على المستوى العربي إلى مزيد من الجهد والتعاون ، وتعتبر أسماء الأشخاص بمثابة حجز الزاوية في تحديد وتعريف المعلومات؛ لذا جاءت قواعد وام بتغييرات كبيرة على هذا الجانب، ونظراً لأهميته يقدم الفهرس هذه الدورة التدريبية التي تتناول ماهية الضبـط الاستنادي، وخاصـة ما يتعلق ببنـاء الملـف الاستنادي لأسماء الأشخاص العربية كنمـوذج مثالـي لتطبيـق هـذه القواعـد، والتعــرف علــى الأساس النظــري لتلــك القواعــد، وكيفيــة إنشــاء الأسماء القديمــة والحديثــة، وبنــاء الإحالات والربط الدولي بفهارس المكتبات، ثــم التعــرف علــى أشـهر أدوات العمـل المسـتخدمة فـي تقنيـن أسـماء الأشخاص، والتعـرف علـى أبـرز الملاحظات التـي يقـع بهـا المفهرسـون فـي إنشـاء وصياغـة الأسماء، ثـم تختتـم الـدورة بتدريبـات متنوعـة علـى صياغـة الأسماء.
تختلف فهرسة المخطوطات كثيرا عن فهرسة الكتب المطبوعة، وتحتاج إلى صبر وأناة، وخبرة طويلة ومهارة لفهرستها ووصف السمات المحيطة بها، ومن هذا المنطلق تأتي هذه الدورة للتعريف بكيفية فهرسة المخطوطات العربية وفق قواعد وام وصيغة مارك 21، كما تتطرق أيضا إلى كيفية وصف خوارج النصوص وفق صيغة مارك 21، ثم تختتم الدورة باستعراض تحديثات مارك 21 لاستيعاب قواعد وام.
تعد الفهرسة التحليلية من أنواع الوصف المستخدمة لوصف موارد المعلومات بهدف إعداد تسجيلة ببليوجرافية تصف جزء من وعاء المعلومات، و تتناول هذه الدورة التعريف بالفهرسة التحليلية وأهدافها، و كيفية الفهرسة التحليلية لمجموعة من موارد المعلومات المختلفة، وكيفية الربط بين الوعاء المضيف ومدخل الوحدة المتكاملة، ثم استعراض ممارسات الفهرس العربي الموحد.
تمثل نظم التصنيف في المكتبات أهمية كبيرة في مساعدة الباحثين؛ للعثور على وعاء معلومات في أي موضوع بسهولة وفي وقت أقل، فالتصنيف الجيد هو المعيار الذي تمتاز به أي مكتبة عن غيرها، لذلك لابد من تحسين دقة تركيب وتوحيد الأرقام بشكل منظم حتى يسهل على أخصائي المكتبات والباحث الوصول إلى المقتنيات بسهولة ويسر، ومن خلال هذه الدورة يتم عرض قواعد ومبادئ التصنيف العامة، وتصنيف ديوي العشري بصفة خاصة، وكيفية استخدام “خطة تصنيف ديوي العشري : الطبعة (21) المعربة” من حيث استخدام الجداول وتركيب أرقام التصنيف بشكل عام.
تحرص المكتبات وغيرها من مراكز المعلومات على التعامل مع مصادر المعلومات الإلكترونية، واستخدامها بشكل واضح باعتبارها أوعية معلومات لا يمكن الاستغناء عنها، وتتناول هذه الدورة التعريف بالموارد الإلكترونية، وأنواعها ثم التطرق إلى أساسيات الوصف بقواعد وام، ثم استعراض فهرسة الموارد الإلكترونية وتسليط الضوء على نماذج مختلفة من الموارد الإلكترونية.
تستعرض هذه الدورة ماهية الضبـط الاستنادي، ثم تتطرق إلى الضبط الاستنادي لأسماء الهيئات وكيفية البناء المعياري لتسجيلة استنادية، وإنشاء العلاقات بينها وبين الكيانات الأخرى، ثم التدريب على كيفية الربط بفهارس المكتبات المكافئة والكيانات في العالم الحقيقي.
تسلط الضوء على المواد المرسومة كإحدى فصول قواعد الفهرسة الأنجلو- أمريكية، وما تغطيه من قواعد خاصة للوحات الأصلية والرسومات والصور الفوتوغرافية والرسومات الفنية وكيفية فهرستها باستخدام قواعد وصف وإتاحة المصادر الحديثة، وصيغة مارك 21، والتي تقتنيها المكتبات العامة، أو المكتبات الوطنية والمكتبات المتخصصة، أو مكتبات الأطفال.
البرامج المساندة:
وبالإضافة لما تطرحه الأكاديمية من برامج التدريب والتعليم المستمر التي تثري معرفة من هم على رأس العمل في جميع مؤسسات المعرفة، ويسعون لتنمية وتطوير مهاراتهم ورفع كفاءتهم المهنية، ومواكبةً التغيرات المتلاحقة، واستخدام التقنيات الحديثة في مجال عملهم، فقد حرصت على تقديم “برامج مساندة” تدعم الاهتمامات المتعلقة بإثراء المعرفة والبحث العلمي وإدارة مصادر المعلومات والتقنيات الحديثة المرتبطة بها لمن يود الاستزادة من التخصصات الأخرى، لأن المعرفة أصبحت تتقاطع مع مختلف العلوم، ومن ضمن البرامج والدورات ما يلي:
في ظل التطورات الجديدة في مجال تقنيات المعلومات وتكنولوجيا النشر الإلكتروني، وانتشار المصادر الإلكترونية، والتوجهات الحديثة في النفاذ الحر لمختلف المحتويات الرقمية، ظهرت المستودعات الرقمية كأحد الآليات الحديثة في إدارة المصادر الإلكترونية، وازداد الاهتمام بالقضايا النظرية والتطبيقية المرتبطة بهذه الأشكال الحديثة وإدارتها، كالتحويل الرقمي (الرقمنة)، ومعايير وصف المصادر الرقمية والإلكترونية، والمسائل ذات العلاقة بالنشر والإتاحة كالملكية الفكرية وغيرها؛ لذا خصصت أكاديمية الفهرس دورة بعنوان “إدارة الأصول الرقمية” لتناول المفاهيم النظرية والتطبيقية المرتبطة بإدارة المواد الرقمية والإلكترونية، والمنهجيات المتبعة، والمعايير المطبقة، والأجهزة المستخدمة وطريقة اختيارها، ووضع المتطلبات التقنية، والدورة موجهة لأخصائي المعالجة الرقمية، و القائمين على إدارة المستودعات والمكتبات الرقمية، والمهتمين بالمسائل المرتبطة بإدارة المحتويات الرقمية، ويتطلب التسجيل فيها أن يكون لدى المتدرب معرفة بقواعد تحويل وتخزين المواد الرقمية ومتطلباتها، والمعرفة بمعايير وصف المواد الرقمية، والمعرفة بأهم وظائف أنظمة إدارة المواد الرقمية.
تشتمل على ثلاث دورات موجهة لأساتذة الجامعات والباحثين، والمعلمين، وطلاب الدراسات العليا، وطلاب المراحل الأخيرة في الجامعة، الدورة لأولى بعنوان “مقدمة في منهجية البحث” حيث تمثل المنهجية الوحدة الأولى في البحث العلمي، والباحث ينتقل هنا من مرحلة ملاحظة عامة للظاهرة إلى فهم أكثر دقة لها، كما أنها تتيح تنوع في الاختيارات المنهجية تبعاً لطبيعة ونوعية الظاهرة المراد دراستها، وتساهم أيضاً في تمكين الباحث من تحديد آلية مختلف متطلبات المنهجية، كما أنها مرحلة إعدادية للوصول إلى الوحدة الثانية التي ستغطيها دورة “تجهيز البيانات وعرضها”، وفيها يتم تحويل الإطار النظري إلى محددات (متغيرات) يمكن التعامل معها، وسوف تسهم في التعرف على مختلف القياسات واستخراج النتائج وتحليلها، ثم ربط ذلك بالمنطلقات النظرية التي بدأ بها، وبذلك يتم التهيئة للمرحلة الأخيرة المتمثلة في القياس والتحليل الإحصائي، وهو موضوع الدورة الثالثة، وتمثل هذه الدورة أهمية كبيرة في المنهجية العلمية، حيث إنها البداية المنهجية للتعامل مع الظاهرة التي يتم بحثها، كما أنها تعمل على تحويل ما تم الوصول إليه من تفسير نظري للظاهرة، إلى محددات (متغيرات) يمكن التعامل معها بشكل صحيح، كما أنهت تمثل مرحلة إعدادية للبدء في عمليات القياس الإحصائي.
تزخر أغلب مؤسسات المعلومات العربية بأعداد كبيرة من الكتب التراثية، ويعد هذا النوع من الكتب متعدد العلاقات، وتواجه المكتبات إشكاليات مختلفة في فهرسته، من حيث العلاقات والقرابات الشجرية بين النصوص، وخوارج النص التي تحيط الكتاب من جوانب مختلفة، وتحتاج إلى توظيف جيد وفق قواعد الوصف الجديدة، لذا تقدم أكاديمية الفهرس دورة تحت عنوان “فهرسة كتب التراث العربي وفق قواعد وام ومعيار مارك 21، وممارسات الفهرس العربي الموحد” للتدريب على وصف كتب التراث العربي، وكيفية تطويع قواعد وام في معالجة السمات الخاصة بالكتب التراثية، التي تختلف اختلافا واضحا عن المطبوعات والكتب الحديثة، وكيفية فهرسة خوارج النصوص وفق صيغة مارك 21، ثم استعراض أبرز ممارسات الفهرس العربي في تطبيق القواعد الحديثة، وتستهدف الدورة أخصائي المعالجة الفنية، والقائمون على تدريس قواعد وام، وباحثو الدراسات العليا، والمهتمون بمجال التراث.
سلسلة ورش العمل والمحاضرات
كما تقدم أكاديمية الفهرس سلسلة ورش عمل ومحاضرات للتعريف بالفهرس العربي الموحد، وأهدافه، وأبعاده عربيا وعالميا، وتسليط الضوء على الخدمات الفنية والسحابية التي يقدمها مع عروض حية لها، وعرض مبادرات الفهرس لخدمة مجتمع المكتبات والمعلومات، وفيما يلي عرض لأهم المحاضرات والدورات:
تتناول آلية ضبط جودة الفهارس وكيفية تقييم العمل الفني، وتساهم في توضيح الأثر السلبي لعدم توحيد الممارسات والتقنينات داخل قاعدة البيانات من خلال استعراض فهارس المكتبات المختلفة، حيث أن الفهرس هو الأداة التي تسمح للمستفيد بالتعرف على ما تم نشره من إنتاج فكري متاح في المكتبة، وهو أول ما يواجه المستفيد ويعطيه الانطباع الأول، ويجذبه بدقته في التعبير عما تقتنيه المكتبة ومدى مطابقة هذه الأداة للمعايير العالمية.
تعد دورة “أبرز الاستفسارات الفنية الشائعة” من الدورات الفنية الجديدة والتي يقيمها الفهرس العربي على المستوى الببليوجرافي، وعلى المستوى الاستنادي، وذلك بهدف تقديم حلول للمكتبات الأعضاء حول المشاكل الفنية الببليوجرافية، ومشاركة المكتبات الأعضاء في تقديم حلول للمشكلات الفنية على الجانب الاستنادي والتي يمكن مواجهتها أثناء العمل، وخاصة مع ظهور قواعد حديثة للوصف الببليوجرافي، والتي تتطلب العديد من الاستفسارات بالإضافة للمشاكل الفنية التي تحتاج لحل، وأخذ قرارات ملائمة تتماشي مع سياسات المكتبة، ولأن أدوات العمل الاستنادية على المستوى العربي تعاني من قصور وقدم، بالإضافة إلى خصوصية الأسماء العربية تجعلها تتطلب ممارسات معينة لتحديد الهوية.
تستعرض الممارسات الفنية للفهرس العربي الموحد في تطبيق قواعد وام على المستوى الببليوجرافي، فعندما بدأ الفهرس العربي الموحد تطبيق قواعد وام في يناير 2016 على المستوى الببليوجرافي وضع بعض السياسات والممارسات الفنية لضمان توحيد الإجراءات والمصطلحات المستخدمة في الوصف الببليوجرافي، وعمل على أن تتماشى تلك الممارسات مع باقي فهارس المكتبات الأعضاء.
تتناول ماهية الضبط الاستنادي، وأنواع الملفات الاستنادية، وأدوات العمل المستخدمة في التقنين، وأسباب تطبيق العمل الاستنادي داخل فهرس المكتبة، ومدى أهمية تطبيق مثل هذه الأعمال وما سينتج عنها من رفع تقنيات البحث والاسترجاع، وتوحيد المداخل الاستنادية المختلفة، مع عرض نماذج لتسجيلات استنادية مقننة وموحدة، وبها كافة الإحالات المختلفة، وتظهر أهمية ذلك مع التغييرات الكبيرة المتعلقة بعملية ضبط وترابط البيانات وما صاحبها من ظهور العديد من المشروعات العالمية المتعلقة بالفهارس الإستنادية.
تمثل قواعد RDA أحدث قواعد الوصف الجديدة، وتتطلب منذ صدورها الرسمي توعية المفهرسين حول أهمية وحتمية تطبيق القواعد الجديدة، وتقام هذه الدورة لتجيب على الأسئلة التالية : ما هي قواعد RDA؟، هل الانتقال حتمي وضروري، وهل يمكن الاستمرار في استخدام القواعد الحالية، كيف نتعامل مع التسجيلات القديمة في حالة الانتقال إلى قواعد وام، ما هي المكتبات المنفذة حاليا، ما هي العناصر التي تحتاجها المكتبات لبدء الانتقال، كيف يساعدني الفهرس في عملية التطبيق، وتختتم الدورة بمناقشة عامة حول الصعوبات التي تواجها المكتبات في التطبيق.
تستعرض هذه الدورة مفهوم التصنيف، ومدى أهمية استخدامه داخل المكتبة العربية، والواقع الحالي لخطة تصنيف ديوي العشري الطبعة 21 المعربة، وتتناول أوجه الميز وجوانب القصور داخل الخطة، وعدم إلمامها ببعض الموضوعات المتاحة على الساحة العربية، وتتطرق إلى حلول عملية حول كيفية التغلب على تلك المشاكل واستخدام وتركيب الأرقام الصحيحة والموضوعات المستجدة، والتعرف على أبرز ممارسات الفهرس العربي الموحد في بعض الموضوعات في التصنيف.
